同盟官员管理成员时需建立明确的考勤制度作为踢人依据。通过设定攻城参与度、活跃度等量化指标，定期统计成员贡献值，对未达标者进行分级处理。官员需提前在同盟公告或邮件中公示规则，例如连续两天活跃度为零或攻城缺席扣分累计达到阈值时启动清退流程。这种制度化管理能避免主观判断引发的争议，同时维护同盟整体执行力。
官员需利用游戏内信令系统和同盟邮件功能实现高效沟通。踢人前应通过私聊或邮件给予警告，说明具体违规行为及整改期限。对于机器人账号或长期失联成员，可直接通过同盟界面成员管理选项操作清退，但需注意退出同盟后有24小时冷却期才能加入新组织。操作时需确保其他管理员知情，避免误踢核心成员引发内部矛盾。
分盟机制是处理低活跃成员的重要策略。将未达主盟标准的玩家转移至分盟而非直接踢除，既能保留潜在战力又维持主盟竞争力。分盟需配备独立管理团队，定期评估成员表现，优秀者可回调至主盟。该机制特别适用于赛季中期吸收战败同盟成员的情况，通过分级管理实现人力资源优化配置。
官员需权衡清退行为对同盟士气的影响，尤其对高战成员需保留完整违规记录作为依据。处理争议时可通过第三方管理员调解，或提供资源补偿等替代方案。对于战略性清退，应选择服务器稳定期执行，避免在盟战关键阶段引发动荡。
及时更新同盟公告说明人员变动原因，通过星系频道招募新成员补充战力。被清退玩家若提出申诉，需由管理层复核操作合规性，必要时可恢复其资格但需签订书面承诺。这些措施能维持同盟形象，减少负面舆论对后续招新的影响。
